行业统计
           
广州市建筑装饰行业协会会务制度
      2012/2/13   来源:协秘处    频道编辑 徐圣文

一、会议管理制度

二、会籍管理制度

三、监事工作制度

   四、分支机构管理规定

广州建筑装饰行业协会会议管理制度

根据本会章程及本届工作计划,为充分发扬民主、提高效率、严格纪律,对协会召开的各类例行会议(下简称“会议”)做如下规定:
一、 会议的种类:(包括必要时,以通讯形式召开)
1、常务理事会每季度一次
2、理事会每半年一次
3、会员代表大会每年一次
4、各分支机构主任会每季度一次
5、各委员会工作会每两月一次
6、《广州装饰》编委会每季度一次
7、秘书处工作例会每周一次
二、会议要求:
1、会议要有准备、有主持、有主题、有签到、有记录、有纪要、有反映;
2、参会人员要守时,不迟到、不早退,不能到会应提前请假;应到会者,连续两次不到或连续三次派代表到或届内累计四次不到,则交由该会议取消其相应资格,并向会员公示;
3、会议应注重节约,反对讲排场,要讲实效,不拖沓,以解决问题为目的;
4、会议要充分讲求民主集中,集思广益,发言要围绕主题,言简意赅;
5、协会秘书处负责组织和督促检查落实各类例行会议,将有关事项执行情况向全体会员报告。
三、协会其他不定期会议或活动,参照执行。

  (本规定2007年3月30日经六届一次常务理事会通过)

 

 广州市建筑装饰行业协会会籍管理制度

根据《广东省行业协会条例》和本会章程,制定本规定。
一、在广州地区各级工商行政管理部门登记、有固定办公场所的,符合本会章程性质范围规定的,承认并愿履行本会章程的企事业单位,均可成为本会会员单位。本会入会自愿,退会自由。
二、本会只接受单位会员。会员入会的程序是:
1、向秘书处提交入会申请书;
2、经常务理事会讨论通过;
3、由秘书处发给会员证。
取得会员证的单位正式拥有会籍。
三、会员单位在填报入会申请书时,应将本单位的一名负责人做为会员代表报出,今后该单位被选为理事、常务理事、正副会长单位时,由该人员担任相应职务。会员单位还应填报一名工作联系人,具体负责单位与协会的沟通联络。会员单位不论大小,均是一票代表其单位利益。
四、会员单位应积极参加协会和各专业委员会组织的各类活动,按规定交纳会费,认真对协会事务提出建议意见。
五、协会每年5~7月份安排对会员单位进行年检工作,具体由秘书处组织,年检时会员单位需提交:
1、会费交纳收据;
2、企业的工商年检资料;
3、经营统计报表;
4、人员、住所、联络方式变更资料;
5、获奖或受罚证明资料;
6、其他需提供资料。
年检合格的会员单位,秘书处在会员证上加盖通过年检印章;年检欠缺资料的,限期要求补交,一年不交纳会费的或不参加协会任何活动的,视为自动退会。年检情况,秘书处报常务理事会后,择时公布。
六、会员不遵守本会章程或在社会上违法乱纪、给本会带来不良影响,将由协会对其提出批评、教育;严重者经常务理事会表决通过,予以除名,收回会员证,并在媒体公示。
七、会员退会应书面通知秘书处,并交回会员证。没有会员证或公示除名的单位,即没有会籍,不得以会员名义参与社会活动;非法以会员名义活动,一经发现,协会将追究其相应责任,直至诉诸法律。
八、 附件:
1、 入会申请书
2、 会员证
(本规定2007年3月30日经六届一次常务理事会通过)

根据协会2007年5月14号文规定:新入会的单位,尚需交纳200元的会员证照费 [ 详 见 ]

广州市建筑装饰行业协会监事工作制度

根据《广东省行业协会条例》和本会章程,制定本规定。
一、本会设监事三名(其中执行监事一名),由会员代表大会选举产生。监事任期与理事会相同,期满可以连任。会长、副会长、理事、秘书长不得兼任监事。
二、监事行使下列职权:
1、向会员代表大会报告年度工作;
2、监督会员代表大会和理事会常务理事会的选举、罢免;监督理事会履行会员代表大会的决议;
3、检查协会财务和会计资料,向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况;
4、监事列席理事会常务理事会会议,有权向理事会常务理事会提出质询和建议;
5、监督理事会遵守法律和章程的情况。当会长、副会长、理事和秘书长等管理人员的行为损害协会利益时,要求其予以纠正,必要时向会员代表大会或政府相关部门报告。
三、协会要充分发挥监事的作用,秘书处和会员单位除了保证监事参加相关会议、活动,向他们多汇报,监事还可随时检查秘书处及各分支机构的日常工作,切实履行监督权,为广大会员把关。
四、执行监事召集、组织监事开展工作。监事列席会议由协会秘书处负责通知,其他活动由监事自行安排,但应提前通知相关部门。
五、监事应当遵守有关法律法规和协会章程,接受会员代表大会领导,切实履行职责。

  (本规定2007年3月30日经六届一次常务理事会通过)

    广州市建筑装饰行业协会分支机构管理规定

根据国家民政部《社会团体分支机构、代表机构登记办法》和本会章程,制定本规定。
一、本协会的分支机构是为开展业务活动的需要,按照业务范围内工作性质的不同而设立的内部机构。本协会的分支机构均称为专业委员会,本会目前设有工程委员会、设计委员会、家居装饰委员会、装饰材料委员会等四个委员会。
二、 随着协会业务工作的发展,协会可再增设新的分支机构,其规则、程序如下:
1、由秘书处提出设立分支机构的具体方案;
2、将具体方案提交会长办公会议讨论通过;
3、 将通过的具体方案提交常务理事会审议批准;
4、 报市社团登记管理机关审批。
三、各委员会要用文字明确业务范围、工作任务、工作制度、议事规则,开展活动必须要冠以本协会名称的全称;各委员会均不具有法人资格,不能独立对外开展活动,不需设立章程,不得再设立分支机构;应按本会章程规定的宗旨和业务范围,在协会授权的范围内开展活动。
四、各委员会设主任一名,副主任若干名,委员会的主任副主任经协会秘书长提名交由协会理事会或常务理事会通过后,报市社团登记管理机关审批备案方可任职,委员会调整人员要报协会秘书处同意;委员会设办公室主任一名,副主任1-2名,由委员会聘任,委员会办公室原则上设在委员会主任单位,办公地点可填写相应住所,办事人员及办公经费由其负担,协会给予适当补贴。
五、各委员会要积极为协会发展会员,会费全部交到协会秘书处,视情况可做适当提成;各委员会不得独立开设银行帐户,所有款项收支均经协会秘书处帐户,协会以“专款专用,适当提成”的方式操作,各委员会及协会秘书处均应分别设立帐本,以便核查。
六、各委员会的印章由协会秘书处监制发下,委员会要指定专人保管,用章需经委员会主任(或经授权的副主任)批准,登记签认后才可使用。
七、各委员会应积极组织活动,每年要做好工作计划和工作总结,报协会秘书处。开展大型活动要事先做好策划,报协会秘书处及会长同意并备案;各委员会开展与本会章程无关的或违背国家法律法规的活动或不作为,协会有权责令其整改,乃至撤换负责的主管人员,并按规定报市社团登记管理机关。
八、各委员会应至少每两个月召开一次全体委员会议,研究总结工作,各委员会主任每季度由协会秘书处召集活动一次,交流工作,通报情况。
九、本规定内容与政府相关规定相悖的,以政府规定为准进行修订。  
(本规定2007年3月30日经六届一次常务理事会通过)

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